Описание должности

Ищем специалиста, который умеет превращать задачи в понятный план, а планы — в результат. Japan Uz Trade House приглашает в команду проект-менеджера — ответственного, организованного и инициативного специалиста, способного самостоятельно вести проекты, координировать участников и контролировать выполнение задач на каждом этапе. Для нас проект-менеджер — это человек, который не просто следит за сроками, а держит весь проект в поле зрения, своевременно замечает риски и помогает команде прийти к результату. Основные задачи: планирование и организация текущих проектов; постановка задач и контроль их выполнения; координация работы сотрудников и подрядчиков; контроль сроков, качества и результатов; ведение проектной документации; подготовка отчетов и рабочих материалов; коммуникация с клиентами, партнерами и внутренней командой; организация и проведение рабочих встреч; контроль договоренностей и дальнейших действий после встреч; выявление потенциальных рисков и своевременное информирование руководства; поиск решений при возникновении нестандартных ситуаций; контроль нескольких задач и процессов одновременно; участие в оптимизации рабочих процессов; подготовка предложений по улучшению проектов и внутренних процессов. Мы ожидаем от кандидата: высшее образование; опыт работы в проектном менеджменте, администрировании, координации или смежной сфере будет преимуществом; высокий уровень организованности; развитые коммуникативные навыки; грамотную устную и письменную речь; умение структурировать информацию и расставлять приоритеты; способность самостоятельно планировать рабочий день; внимательность к деталям; ответственность за результат; инициативность и самостоятельность; умение работать с несколькими задачами одновременно; способность сохранять спокойствие и конструктивность в сложных ситуациях; уверенное владение офисными программами и рабочими инструментами. Для нас принципиально важны профессиональная культура и личные качества: Мы ожидаем от сотрудника: пунктуальность — соблюдение рабочего графика, сроков и договоренностей; опрятность — аккуратный и профессиональный внешний вид; деловой этикет — корректное и уважительное общение с коллегами, клиентами и партнерами; порядочность и честность — ответственное отношение к работе и обязательствам; адекватность и эмоциональную устойчивость — способность конструктивно решать рабочие вопросы без конфликтного поведения; соблюдение конфиденциальности; уважение к личным и профессиональным границам коллег; корректность в деловой переписке и коммуникации; умение достойно представлять компанию во внешних коммуникациях. Каким мы видим нашего проект-менеджера? Это человек, которому можно поручить задачу и быть уверенным, что она не потеряется между сообщениями, звонками и встречами. Если возникает проблема — вы не просто сообщаете о ней, а предлагаете варианты решения. Если есть дедлайн — вы контролируете его заранее. Если есть договоренность — вы помните о ней и доводите вопрос до результата. Если в проекте участвуют несколько людей — вы умеете организовать взаимодействие между ними. Будет преимуществом: опыт ведения международных проектов; знание английского и/или японского языка; опыт взаимодействия с иностранными клиентами и партнерами; навыки деловых переговоров; опыт работы в международной или мультикультурной среде; знание современных инструментов управления проектами. Мы предлагаем: работу в стабильной компании, работающей с 2017 года; профессиональную и уважительную рабочую среду; график 5/2, с 09:00 до 18:00; возможность профессионального и карьерного развития; участие в интересных и разнообразных проектах; возможность предлагать и реализовывать собственные идеи; команду, в которой ценятся ответственность, уважение и профессионализм; долгосрочное сотрудничество; заработную плату по итогам собеседования в зависимости от опыта и профессионального уровня. Если вы привыкли не просто выполнять задачи, а доводить их до результата — будем рады познакомиться. Japan Uz Trade House — мы ценим людей, на которых можно положиться.